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A propos

Spécialisée dans le secrétariat depuis plus de 20 ans, j’ai assisté des dirigeants d’entreprises dans différents secteurs d’activité (industrie, bâtiment, travail temporaire, services).

De part mes compétences dans le domaine de l’assistanat administratif, commercial et de la gestion des Ressources Humaines, j‘ai créé C secret R afin de vous alléger de toutes vos contraintes administratives et vous proposer des prestations personnalisées et adaptées selon votre besoin.

Installée à Châtelguyon, je travaille en distanciel ou sur site selon vos besoins ponctuels ou réguliers.

Carole Rubenach
Secrétaire indépendante Riom Châtelguyon

Votre temps est précieux, optimisez-le !
Laissez moi vous aider à développer votre activité

Prestataire externe

Je suis une excellente alternative à l’embauche en CDD, CDI ou en intérim

Quels sont les avantages d’une secrétaire indépendante ?

GAGNER DU TEMPS POUR

  • Vous recentrer sur votre métier
  • Faire face à un surcroît d’activité
  • Un remplacement de congés

SIMPLE & ECONOMIQUE

  • Aucune contrainte liée à l’embauche
  • Pas de démarche à effectuer
  • Seul le travail réalisé sera facturé

UN SERVICE DE QUALITÉ

  • Interlocutrice unique
  • Souplesse adaptée à vos besoins
  • Respect des délais, confidentialité

Prestations

Administratif

  • Organisation agenda, planning
  • Courrier, mail, classement, archivage
  • Démarches & formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes …)
  • Assistance en organisation de l’entreprise
    (procédures, modes opératoires …)
  • Veille, recherche documentaire
  • Publipostage
  • Retranscription …
secrétaire administrative indépendante
Carole Rubenach

Ressources Humaines

Carole Rubenach Gestion de vos ressources humaines
  • Tenue des registres sociaux
  • Gestion des dossiers de formation
  • Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
  • Gestion des engagements intérimaires
  • Procédures de recrutement
  • Établissement des contrats selon la trame de l’entreprise, déclaration préalable à l’embauche
  • Dossier rupture conventionnelle
  • Liens avec les agences de travail temporaire, les écoles, les Centres de formation …

Budget

  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relances des impayés
  • Contrôle des factures et avoirs
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert-comptable …
Secrétaire freelance suivi de vos clients et fournisseurs Carole Rubenach

Commercial

Assistante commerciale indépendante Carole Rubenach
  • Facturation
  • Devis
  • Commandes
  • Interface clients – fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)
  • Mise en page et modèle type de documents Excel (factures, tableaux, etc.)

Tarifs 2021

PRESTATIONS PONCTUELLES

Tarif horaire :
29 € sur site
27 € à distance

FORFAITS DE PRESTATIONS REGULIERES

Tarif hebdomadaire :
4 heures : 114 €
8 heures : 224 €
16 heures : 440 €

Je me déplace selon votre demande à Cébazat, Chappes, Châteaugay, Clermont-Ferrand, Combronde, Ennezat, Enval, Gerzat, Marsat, Ménétrol, Riom, Saint-Beauzire, Volvic et partout dans le Puy-de-Dôme.

Etant auto-entrepreneur, les tarifs indiqués sont donc Hors Taxes
Selon l’article 293B du CGI, la TVA est non applicable
Temps de formation sur site non-facturé

Ils me font confiance

Spécialisé dans le domaine du canard gras à Chappes
Starmeeting location de bureaux et salles de réunion à Clermont Ferrand
Gérald Montel, multi-services à Loubeyrat

Contacts

N’hésitez plus, contactez moi !

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